Wyrejestrowanie pojazdu i zgłoszenie zbycia przez internet — a co z rejestracją online

Zgłoszenie zbycia pojazdu online jest bezpłatne i należy je wysłać w ciągu 30 dni kalendarzowych od sprzedaży lub darowizny. Wyrejestrowanie pojazdu online jest możliwe, jeśli właściwy urząd udostępnia taki sposób złożenia dokumentów. Rejestracja samochodu online również zależy od możliwości konkretnego wydziału komunikacji.

Sprzedaż auta nie jest tym samym co jego wyrejestrowanie. Po zwykłej sprzedaży pojazdu zarejestrowanego w Polsce dotychczasowy właściciel zgłasza zbycie, natomiast wyrejestrowanie dotyczy określonych sytuacji, takich jak kradzież, demontaż, trwała utrata albo sprzedaż za granicę. Aktualne informacje o usługach znajdziesz również na gov.pl.

Sprzedaż auta: zgłoszenie zbycia online

Sprzedaż auta trzeba zgłosić w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia zbycia, a niedotrzymanie terminu może oznaczać karę 250 zł. Obowiązek dotyczy dotychczasowego właściciela zarejestrowanego pojazdu, a sama usługa jest bezpłatna.

Przygotuj dane nabywcy oraz skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego zbycie, na przykład umowy kupna-sprzedaży albo umowy darowizny. Do podpisania zgłoszenia potrzebny jest profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany.

1. Otwórz usługę „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu, na przykład sprzedaż, kupno, darowiznę”.
2. W drzewku wybierz „Zbycie pojazdu” i odpowiedz na pytanie „Czy pojazd jest zarejestrowany na ciebie”.
3. Kliknij „WYŚLIJ ZGŁOSZENIE” i zaloguj się przez login.gov.pl.
4. W usłudze „mój Pojazd” znajdź właściwy samochód i wybierz „Zgłoś zbycie pojazdu”.
5. Jeżeli pojazd ma współwłaścicieli, złóż oświadczenie o zgodzie pozostałych osób. Podaj datę zbycia, swoje dane i dane nabywcy, a następnie dołącz skan lub zdjęcie dokumentu.
6. Wybierz urząd, podpisz zgłoszenie podpisem zaufanym lub kwalifikowanym i wyślij je.

Jeżeli pojazdu nie ma na liście, przejdź do wariantu usługi przeznaczonego dla pojazdu niezarejestrowanego na Ciebie. Dane pojazdu, w tym VIN, trzeba wtedy wpisać ręcznie.

Na skrzynkę ePUAP lub e-Doręczeń zostanie przesłane urzędowe poświadczenie przedłożenia, czyli UPP. To jedyny dokument urzędowy potwierdzający złożenie zgłoszenia, dlatego warto go zachować. Zgłoszenie jest rejestrowane od razu, gdy pismo trafi do urzędu.

Sprawę można znaleźć również w mObywatelu w przeglądarce: w sekcji „Pojazdy” w zakładce „Kierowca i pojazdy” można zgłosić zbycie, a usługa „Zawiadomienie o zbyciu lub nabyciu pojazdu” jest widoczna w „Twoich sprawach”. Nie należy tego utożsamiać ze składaniem zgłoszenia w samej aplikacji mObywatel. Osobom rozpoczynającym korzystanie z usługi może pomóc poradnik jak założyć mObywatel.

Gov.pl wskazuje również możliwość załatwienia sprawy przez e-Doręczenia. Przed wysłaniem pisma warto sprawdzić komunikaty właściwego urzędu: Powiat Wołomiński podał, że od 1 stycznia 2026 r. zawiadomienia o zbyciu wysłane przez ePUAP są uznawane za niedoręczone. Pomocna może być instrukcja pokazująca, jak wysłać pismo przez ePUAP lub e-Doręczenia.

Kupno auta: czy zarejestrujesz je przez internet

Samochód zarejestrujesz przez internet tylko wtedy, gdy właściwy urząd udostępnia taką możliwość. Sprawdź na stronie wydziału komunikacji, czy ma elektroniczną skrzynkę podawczą oraz jakie wymagania określił dla elektronicznego wniosku.

Usługa „Zarejestruj pojazd” na gov.pl rozpoczyna się od ekranu „START” i pytania „Jaki pojazd chcesz zarejestrować?”. Dostępne odpowiedzi to „Używany”, „Nowy”, „Zabytkowy” oraz „Samodzielnie zrobiony, czyli marki SAM”. Dalsze pytania dotyczą między innymi pochodzenia pojazdu i homologacji.

W aplikacji mObywatel nie można zarejestrować pojazdu. Funkcja „Moje pojazdy” pokazuje między innymi dane techniczne, termin badania i informację o polisie OC, ale nie jest cyfrową wersją dowodu rejestracyjnego. Do sprzedaży pojazdu nadal potrzebny jest tradycyjny dowód.

Wniosek składa właściciel, osoba reprezentująca firmę albo pełnomocnik. Jeżeli samochód ma współwłaścicieli, wszyscy powinni być obecni podczas rejestracji. Właściwy jest wydział komunikacji urzędu odpowiedniego dla miejsca stałego lub czasowego zamieszkania, czyli starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie.

Dla używanego pojazdu zarejestrowanego w Polsce potrzebne są wniosek o rejestrację, dokument własności, dotychczasowe tablice, potwierdzenia wszystkich opłat oraz dowód rejestracyjny z wpisem o ważnym badaniu technicznym. Przed rejestracją trzeba kupić ubezpieczenie OC. Przy samochodach sprowadzonych mogą być wymagane także tłumaczenia dokumentów, dowód odprawy celnej lub dokument akcyzowy.

Po zakupie pojazdu w Polsce wniosek o rejestrację należy złożyć w ciągu 30 dni od nabycia. Taki sam termin obowiązuje od sprowadzenia pojazdu do Polski. Niezłożenie wniosku w terminie 30 dni oznacza karę administracyjną 500 zł, a przedsiębiorca handlujący pojazdami, który nie zrobi tego w ciągu 90 dni, zapłaci 1000 zł.

Podczas pierwszej wizyty urząd rejestruje pojazd czasowo na 30 dni i wydaje pozwolenie czasowe oraz tablice. Rejestracja stała powinna nastąpić w ciągu 30 dni kalendarzowych. Jeżeli urząd nie zakończy sprawy w tym czasie, trzeba wydłużyć czasową rejestrację o kolejne 14 dni.

Osobną usługą ePUAP jest „Czasowa rejestracja pojazdu”. Dotyczy ona między innymi wywozu za granicę, przejazdu z miejsca zakupu lub odbioru oraz przejazdu na badanie techniczne albo do naprawy. Podany czas realizacji wynosi do 1 miesiąca.

Wyrejestrowanie pojazdu przez internet

Wyrejestrowanie pojazdu przez internet jest dostępne, jeśli urząd właściwy dla miejsca ostatniej rejestracji ma elektroniczną skrzynkę podawczą i przyjmuje takie wnioski. Katalog ePUAP zawiera usługę „Wyrejestrowanie pojazdu”, która wymaga zalogowania i umożliwia wysłanie wniosku do wybranej instytucji publicznej.

Pojazd można wyrejestrować po kradzieży, wywozie albo sprzedaży za granicę, kasacji za granicą, trwałej utracie, przekazaniu do stacji demontażu lub punktu zbierania odpadów oraz wycofaniu z obiegu. Przy przekazaniu do stacji demontażu urząd może wyrejestrować pojazd po otrzymaniu zaświadczenia ze stacji.

1. Sprawdź stronę urzędu właściwego ze względu na miejsce ostatniej rejestracji pojazdu i upewnij się, że przyjmuje dokumenty online.
2. Przygotuj wniosek o wyrejestrowanie, dokument tożsamości, dowód wpłaty i dokumenty wymagane dla konkretnego powodu wyrejestrowania.
3. W usłudze „Wyrejestrowanie pojazdu” wybierz właściwą instytucję, dołącz dokumenty i wyślij wniosek.
4. Oczekuj na decyzję. Urząd przekaże ją pocztą albo do odbioru w urzędzie, także wtedy, gdy wniosek został złożony przez internet.

Przy demontażu potrzebne są między innymi zaświadczenie o demontażu, dowód rejestracyjny i tablice. Przy kradzieży wymagane jest własne oświadczenie z pouczeniem o odpowiedzialności z art. 233 Kodeksu karnego oraz dowód rejestracyjny. Co do zasady należy składać oryginały, chyba że przy konkretnym dokumencie urząd dopuszcza kopię.

Wyrejestrowanego pojazdu zasadniczo nie można ponownie zarejestrować. Wyjątki obejmują między innymi pojazdy odzyskane po kradzieży, zabytkowe, ciągniki i przyczepy rolnicze oraz pojazdy wywiezione lub sprzedane za granicą.

Opłaty i terminy

Zgłoszenie zbycia jest bezpłatne, wyrejestrowanie kosztuje 10 zł, a koszty rejestracji zależą między innymi od rodzaju tablic. Najważniejsze terminy i opłaty przedstawia tabela.

Dotychczasowy numer i tablice można zachować, jeśli pojazd był wcześniej zarejestrowany w Polsce, a tablice są zgodne z przepisami, czytelne i w należytym stanie. Opłaty rejestracyjne można wnieść w kasie urzędu albo przelewem. Przy trwałej utracie pojazdu do opłaty za wyrejestrowanie dochodzi zmienna opłata na rzecz gminy, której wysokość poda urząd.

PCC-3 przy kupnie samochodu

Przy umowie sprzedaży podatek od czynności cywilnoprawnych płaci kupujący, a stawka dla rzeczy ruchomych wynosi 2% podstawy opodatkowania. Formularz PCC-3 należy wysłać w ciągu 14 dni od powstania obowiązku podatkowego, którym zazwyczaj jest dzień zawarcia umowy.

Podatku nie trzeba płacić, jeśli podstawa opodatkowania rzeczy ruchomej nie przekracza 1000 zł. PCC-3 można złożyć między innymi w e-Urzędzie Skarbowym; szczegółową procedurę opisuje poradnik PCC-3 przez e-Urząd Skarbowy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy samochód można zarejestrować przez internet?

Tak, ale tylko wtedy, gdy właściwy urząd udostępnia taką możliwość. Rejestracja pojazdu nie jest dostępna w aplikacji mObywatel, dlatego wymagania trzeba sprawdzić na stronie wydziału komunikacji.

Ile jest czasu na zgłoszenie sprzedaży auta?

Zbycie pojazdu trzeba zgłosić w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia sprzedaży lub darowizny. Zgłoszenie jest bezpłatne.

Jaka jest kara za niezgłoszenie zbycia pojazdu?

Osoba, która nie zgłosi zbycia w ciągu 30 dni, może zapłacić 250 zł. UPP otrzymane na skrzynkę ePUAP lub e-Doręczeń jest potwierdzeniem złożenia zgłoszenia.

Ile kosztuje wyrejestrowanie pojazdu?

Opłata za wyrejestrowanie wynosi 10 zł. Przy trwałej utracie pojazdu dochodzi opłata na rzecz gminy w wysokości podanej przez urząd, a pełnomocnictwo kosztuje 17 zł z wyłączeniami dla najbliższej rodziny.