Zwolnienie lekarskie (e-ZLA) — gdzie je zobaczyć w eZUS i IKP i co z nim zrobić

Elektroniczne zwolnienie lekarskie powinno trafić do ZUS automatycznie po wystawieniu. Jeżeli pracodawca ma profil na PUE ZUS, ZUS udostępnia mu e-ZLA nie później niż następnego dnia po otrzymaniu zaświadczenia. Samo zwolnienie możesz sprawdzić w eZUS, IKP, mojeIKP, a także w aplikacji mZUS.

Najwięcej informacji o zaświadczeniu znajdziesz w eZUS. IKP i mojeIKP mogą pokazać zwolnienie dopiero po 3 dniach od jego wystawienia, ponieważ dane trafiają tam z ZUS.

Jak działa elektroniczne zwolnienie (e-ZLA)

E-ZLA jest elektronicznym zwolnieniem lekarskim przekazywanym do ZUS automatycznie po wystawieniu przez lekarza lub asystenta medycznego. Od 1 grudnia 2018 r. jest to jedyna forma, w której lekarz lub asystent medyczny może wystawić zwolnienie lekarskie.

Za moment wystawienia uznaje się podpisanie dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym, certyfikatem z ZUS albo podpisem zaufanym. System weryfikuje kompletność i poprawność e-ZLA, a lekarz otrzymuje urzędowe poświadczenie przedłożenia dokumentu. Jeżeli poświadczenie nie dotrze, lekarz powinien wystawić e-ZLA ponownie.

Gdy pracodawca ma profil na PUE ZUS, zaświadczenie jest przekazywane także na jego profil. Dokument udostępniony pracodawcy nie zawiera numeru statystycznego choroby, dlatego pracodawca nie widzi kodu choroby.

Gdzie zobaczyć L4 w eZUS

L4 w eZUS znajdziesz w menu „Panel Ubezpieczonego”, w pozycji „Zaświadczenia lekarskie”. Jeżeli potrzebujesz pomocy z dostępem do konta, skorzystaj z instrukcji opisującej logowanie do eZUS.

1. Wejdź do eZUS i zaloguj się na swoje konto.
2. Otwórz „Panel Ubezpieczonego”.
3. Wybierz „Zaświadczenia lekarskie”.
4. Odszukaj zwolnienie według daty wystawienia lub okresu niezdolności do pracy.
5. W razie potrzeby otwórz szczegóły dokumentu albo skorzystaj z dostępnej funkcji wydruku lub zapisania listy na dysku.

W oknie widać między innymi serię i numer dokumentu, datę wystawienia, okres niezdolności do pracy, identyfikator lekarza i płatnika, okres hospitalizacji, status oraz informację, czy zwolnienie wystawiono na opiekę. Obecność dokumentu na tej liście potwierdza, że dane o e-ZLA znajdują się w ZUS.

Przycisk „Szczegóły zaświadczenia ZUS ZLA” służy do wyświetlenia i wydrukowania zaświadczenia. W przypadku dokumentu korygującego lekarza orzecznika dostępne są „Szczegóły zaświadczenia ZUS ZLA/K”. Anulowane zwolnienie można sprawdzić przez „Dane zaśw. anulowanego” lub link w kolumnie ze statusem.

W tym samym oknie mogą być dostępne także przyciski „Zamów dane archiwalne”, „Złóż wniosek o zasiłek chorobowy” oraz „Złóż oświadczenie dla celów wypłaty zasiłku opiekuńczego”. Dwa ostatnie prowadzą odpowiednio do wstępnie wypełnionego ZAS-53 oraz oświadczenia Z-15A lub Z-15B.

E-ZLA można również sprawdzić w aplikacji mZUS przeznaczonej na urządzenia z Androidem i iOS. Aplikację należy pobierać wyłącznie z Google Play albo App Store.

Zwolnienie w IKP i mojeIKP

W mojeIKP zwolnienie znajdziesz w części „zdrowie” → „Zwolnienia lekarskie”, a na Internetowym Koncie Pacjenta w „Historia leczenia” → „Zwolnienia”. W mojeIKP należy również wybrać rok wystawienia dokumentu.

Na liście można sprawdzić między innymi, do kiedy trwa zwolnienie. Dane o zaświadczeniach pochodzą z ZUS, a ich otrzymywanie na IKP jest bezpłatne. Jeśli nie masz jeszcze konta, zobacz, jak założyć IKP.

Brak świeżo wystawionego zwolnienia w IKP lub mojeIKP nie musi oznaczać problemu. Informacja trafia do systemu e-zdrowie z ZUS i może pojawić się dopiero po 3 dniach od wystawienia. Wcześniej warto sprawdzić dokument bezpośrednio w eZUS.

Czy trzeba dostarczyć L4 pracodawcy

L4 nie trzeba dostarczać pracodawcy, jeżeli ma on profil na PUE ZUS. E-ZLA jest wtedy przekazywane automatycznie, a wydruku otrzymanego od lekarza nie trzeba składać.

Informacja o tym, czy pracodawca ma profil na PUE ZUS, jest dostępna lekarzowi. Pracodawca bez takiego profilu powinien pisemnie poinformować w pierwszym dniu pracy o obowiązku dostarczania wydruku. W takiej sytuacji lekarz wręcza wydruk e-ZLA.

Wydruk można dostać również na własne żądanie, ale wtedy jest on tylko potwierdzeniem wystawienia zwolnienia i nie trzeba go nikomu przekazywać. ZUS wskazuje też, że kserokopii e-ZLA nie można zrobić.

Automatyczne przekazanie zwolnienia nie zastępuje obowiązku zawiadomienia pracodawcy o nieobecności. To odrębna kwestia wynikająca z prawa pracy. Ewentualny powrót do pracy lub urlop w okresie wystawionego zwolnienia wymaga natomiast ustaleń z pracodawcą i nie jest rozstrzygany przez ZUS.

Jeżeli zasiłek wypłaca ZUS, pracodawca przekazuje wniosek w Twoim imieniu: Z-3 w przypadku pracownika albo Z-3a między innymi w przypadku zleceniobiorcy. Powinien zrobić to niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania e-ZLA na swoim profilu albo otrzymania wydruku. ZUS nie wypłaca zasiłku chorobowego z urzędu.

Gdy zasiłek wypłaca pracodawca mający profil na PUE ZUS, nie trzeba składać osobnego wniosku. Podstawą wypłaty jest e-ZLA. Dodatkowe informacje i formularze znajdziesz na oficjalnej stronie ZUS.

Zwolnienie na opiekę nad dzieckiem

Przy zwolnieniu na opiekę nad dzieckiem do uzyskania zasiłku opiekuńczego potrzebny jest wniosek Z-15A. Samo e-ZLA nie zastępuje tego wniosku.

Z-15A składa się u pracodawcy niezależnie od formy zaświadczenia lekarskiego. Przy opiece nad innym chorym członkiem rodziny właściwy jest Z-15B. Oba formularze są dostępne na zus.pl do wypełnienia i wydrukowania.

Jeżeli kolejne zaświadczenie obejmuje nieprzerwany okres opieki nad tym samym dzieckiem, wniosku nie trzeba składać ponownie, o ile okoliczności podane wcześniej nie uległy zmianie. Gdy zasiłek wypłaca ZUS i masz profil na PUE ZUS, oficjalna instrukcja przewiduje możliwość elektronicznego wysłania dokumentu „Oświadczenie dla celów wypłaty zasiłku opiekuńczego ZUS Z-15” do czasu wprowadzenia nowych wniosków Z-15A i Z-15B na PUE.

Brak danych o ubezpieczeniu zdrowotnym dziecka nie musi uniemożliwiać wystawienia zwolnienia. Lekarz może wpisać datę urodzenia dziecka i typ pokrewieństwa. Jeśli chcesz zweryfikować swoje dane, zobacz instrukcję, jak sprawdzić ubezpieczenie zdrowotne.

Błąd w zwolnieniu — co zrobić

Błędnego e-ZLA nie zwraca się do korekty, ponieważ e-ZLA nie są zwracane do poprawienia. Jeżeli lekarz stwierdzi nieważność zaświadczenia zawierającego błąd, anuluje je i pisemnie informuje osobę, której wystawiono zwolnienie.

Pracodawca mający profil na PUE ZUS otrzyma na swój profil informację o anulowaniu. Jeżeli pracodawca nie ma profilu, lekarz powinien poinformować również o obowiązku przekazania mu informacji o stwierdzeniu nieważności dokumentu.

Anulowane zaświadczenie można rozpoznać w eZUS po jego statusie. Szczegółowe dane są dostępne przez „Dane zaśw. anulowanego” oraz dokument AZLA widoczny po wybraniu linku w kolumnie ze statusem.

W pytaniach dotyczących e-ZLA można skontaktować się z ZUS pod adresem cot@zus.pl albo telefonicznie pod numerem 22 560 16 00, wybierając opcję „1” — „Pomoc techniczna i obsługa e-ZLA”.

Kontrola zwolnienia

ZUS lub pracodawca mogą kontrolować sposób wykorzystywania zwolnienia lekarskiego. Kontrole są prowadzone w miarę potrzeb, bez ustalania z góry stałych terminów, a osoba kontrolująca może między innymi poprosić o okazanie dokumentu tożsamości.

Od 13 kwietnia 2026 r. wykonywanie pracy zarobkowej albo aktywności niezgodnej z celem zwolnienia może oznaczać utratę prawa do zasiłku chorobowego za cały okres zwolnienia. Za aktywność niezgodną z celem zwolnienia uznaje się działania utrudniające lub wydłużające leczenie. Nie obejmuje to zwykłych czynności dnia codziennego ani czynności incydentalnych.

ZUS i każdy pracodawca mogą prowadzić kontrolę za okres wynagrodzenia chorobowego. Pracodawca zgłaszający powyżej 20 ubezpieczonych może kontrolować także okres pobierania zasiłków, natomiast mniejszy pracodawca występuje o przeprowadzenie kontroli do ZUS.

Najczęściej zadawane pytania

Czy L4 trzeba zanieść do pracodawcy?

Nie, jeśli pracodawca ma profil na PUE ZUS — e-ZLA zostanie udostępnione automatycznie. Jeśli pracodawca nie ma profilu i poinformował o obowiązku dostarczenia dokumentu, przekaż wydruk e-ZLA jak najszybciej.

Gdzie sprawdzić zwolnienie lekarskie online?

Zwolnienie sprawdzisz w eZUS w „Panel Ubezpieczonego” → „Zaświadczenia lekarskie”. Jest ono również dostępne na IKP w „Historia leczenia” → „Zwolnienia” oraz w mojeIKP w „zdrowie” → „Zwolnienia lekarskie”, ale może pojawić się tam dopiero po 3 dniach.

Co zrobić, gdy w L4 jest błąd?

E-ZLA nie jest zwracane do korekty. Jeżeli lekarz stwierdzi nieważność błędnego dokumentu, anuluje go i przekaże pisemną informację, a status anulowanego zaświadczenia będzie można sprawdzić w eZUS.

Czy zwolnienie na dziecko wymaga dodatkowego wniosku?

Tak, do uzyskania zasiłku opiekuńczego potrzebny jest wniosek Z-15A składany u pracodawcy. Przy opiece nad innym chorym członkiem rodziny właściwy jest Z-15B.