Zwrot podatku — jak sprawdzić w e-Urzędzie Skarbowym i ile się czeka

Jeżeli PIT został złożony elektronicznie, urząd powinien zwrócić nadpłatę w ciągu 45 dni od złożenia zeznania. Status sprawdzisz w e-Urzędzie Skarbowym w usłudze „Zwroty podatków” albo w aplikacji eUS w usłudze „Zwroty podatku”.

Ile czeka się na zwrot podatku

Na zwrot podatku czeka się zasadniczo do 45 dni po elektronicznym złożeniu PIT albo do 3 miesięcy po złożeniu papierowego zeznania. Terminy dotyczą prawidłowego zeznania i liczą się od dnia jego złożenia, z wyjątkiem zeznania zaakceptowanego automatycznie.

Jeżeli zeznanie PIT-37 lub PIT-38 zostanie zaakceptowane automatycznie, 45 dni liczy się od dnia następującego po dniu automatycznej akceptacji. Przykładowo przy akceptacji 30 kwietnia termin zaczyna biec 1 maja. Automatyczna akceptacja następuje, jeżeli do 30 kwietnia nie nastąpi logowanie do „Twój e-PIT”.

Podstawą terminów jest art. 77 Ordynacji podatkowej. Urzędy skarbowe mogą dokonać zwrotu wcześniej, a przy wskazanym rachunku bankowym zwrot nadpłaty może przebiec szybciej niż przekaz pocztowy.

Jak sprawdzić zwrot w e-Urzędzie Skarbowym

Status zwrotu z PIT sprawdzisz po zalogowaniu do e-Urzędu Skarbowego i otwarciu usługi „Zwroty podatków”. Usługa pokazuje informacje o zwrotach z PIT i VAT wystawionych po 1 stycznia 2020 r.

1. Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego przez login.gov.pl, korzystając z profilu zaufanego, e-dowodu, mObywatela albo bankowości elektronicznej. Pomocna może być instrukcja opisująca logowanie do e-Urzędu Skarbowego.
2. Otwórz usługę „Zwroty podatków”. Logowanie danymi podatkowymi, czyli numerem PESEL lub NIP i kwotami, nie daje dostępu do tej usługi.
3. Sprawdź datę, sposób i kwotę zwrotu. Możesz też zobaczyć, czy nadpłata została zaliczona na inne zobowiązania albo przekazana innemu odbiorcy, na przykład w związku z zajęciem wierzytelności.
4. Jeżeli zwrot nastąpił przekazem pocztowym, sprawdź kwotę naliczonej opłaty. Gdy wypłacono oprocentowanie, usługa pokazuje również kwotę odsetek.

Dane są pobierane z systemów Krajowej Administracji Skarbowej raz na dobę, w trybie nocnym. Wykonany zwrot lub inna zmiana może więc nie pojawić się natychmiast. W usłudze „Zajęcia nadpłat i zwrotów” można sprawdzić zajęcia aktualne i uchylone.

Status można również sprawdzić w bezpłatnej aplikacji eUS „eUrząd Skarbowy”. Po zalogowaniu otwórz usługę „Zwroty podatku”, która pokazuje status zwrotu PIT i VAT. Aplikacja jest przeznaczona dla pełnoletnich osób z numerem PESEL, wymaga Androida 10 lub nowszego albo iOS 16 lub nowszego, a pierwsze logowanie odbywa się przez login.gov.pl; później można korzystać z PIN-u lub biometrii.

W „Twój e-PIT” przejdź do zakładki „Złożone dokumenty”. Można tam sprawdzić, czy PIT dotarł do urzędu, czy trafił do rozliczenia wraz z podaną wysokością zwrotu oraz czy został już rozliczony, czyli nadpłatę zwrócono na rachunek albo przekazem pocztowym. Nazwy usług i elementów ekranów mogą się nieznacznie różnić między wersjami serwisu i aplikacji.

Numer konta do zwrotu

Numer konta do zwrotu podatku możesz wskazać w zeznaniu albo na formularzu „ZAP-3”, jeżeli nie prowadzisz działalności gospodarczej. Formularz „ZAP-3” można złożyć elektronicznie lub papierowo.

W „Twój e-PIT” można dodać lub zmienić rachunek bankowy albo rachunek w SKOK, inny niż firmowy. Musisz być jego posiadaczem lub współposiadaczem, a rachunek wskazany w zeznaniu zaktualizuje wcześniejszy numer. Zmiana numeru konta do zwrotu podatku jest możliwa również przez korektę e-PIT.

Przy rozliczeniu indywidualnym wolno wskazać wyłącznie rachunek, którego jesteś posiadaczem lub współposiadaczem. Konto małżonka można podać przy wspólnym rozliczeniu. Numer zapisany w urzędzie sprawdzisz w e-Urzędzie Skarbowym w zakładce „Twoje dane”, w pozycji „osobisty rachunek bankowy”.

Podanie rachunku nie jest obowiązkowe. Bez nowego numeru urząd wykorzysta rachunek wskazany w poprzednich latach albo wyśle zwrot przekazem pocztowym, którego koszt zostanie odjęty od nadpłaty. Jeżeli nadpłata nie przekracza 23,20 zł i nie podano rachunku, należy zgłosić konto, aby otrzymać zwrot; zgodnie z Ordynacją podatkową taka nadpłata bez wskazanego rachunku podlega zwrotowi w kasie.

Zwrot się opóźnia — co zrobić

Gdy ustawowy termin zwrotu minął, najpierw sprawdź „Zwroty podatków”, zapisany rachunek oraz ewentualne zajęcie lub zaliczenie nadpłaty na inne zobowiązania. Ze względu na nocną aktualizację danych warto uwzględnić, że informacja w e-Urzędzie Skarbowym może pojawić się później niż zmiana w systemie KAS.

1. Sprawdź datę złożenia zeznania albo korekty i policz właściwy termin: 45 dni dla dokumentu elektronicznego lub 3 miesiące dla papierowego.
2. Otwórz „Zwroty podatków”, a następnie „Zajęcia nadpłat i zwrotów”. Sprawdź również rachunek w zakładce „Twoje dane”.
3. Jeżeli serwis jest niedostępny, skorzystaj z poradnika e-Urząd Skarbowy nie działa albo spróbuj użyć aplikacji eUS.
4. Jeśli termin minął i status nie wyjaśnia sytuacji, skontaktuj się z właściwym urzędem skarbowym oraz podaj dane identyfikacyjne, w tym PESEL. Ministerstwo Finansów nie udziela informacji w indywidualnych sprawach zwrotu podatku.

Za dzień zwrotu uważa się dzień obciążenia rachunku urzędu albo dzień nadania przekazu pocztowego. Nadpłata podlega oprocentowaniu w wysokości odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych. Przy elektronicznym PIT oprocentowanie przysługuje od dnia powstania nadpłaty, jeżeli nie została ona zwrócona w ciągu 45 dni, a przy papierowym zeznaniu — w ciągu 3 miesięcy. Nadpłaty do dwukrotności kosztów upomnienia nie są oprocentowane.

W ogólnych sprawach podatkowych można skorzystać z Krajowej Informacji Skarbowej: 22 330 03 30 z telefonów komórkowych, 801 055 055 ze stacjonarnych albo +48 22 330 03 30 z zagranicy. Opcja 1 obejmuje rachunkowość, upomnienia i egzekucję oraz działa w poniedziałek od 8:00 do 18:00, a od wtorku do piątku od 8:00 do 15:00. Opcja 2 zapewnia ogólną informację podatkową od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–18:00; informacje indywidualne są przekazywane po potwierdzeniu tożsamości kodem telePIN ustawionym w e-Urzędzie Skarbowym lub aplikacji eUS.

Krajowa Administracja Skarbowa nie wysyła wiadomości w sprawie zwrotu podatku. Nie korzystaj z linku prowadzącego rzekomo do konta urzędu — nadpłatę sprawdzaj bezpośrednio w e-Urzędzie Skarbowym, aplikacji eUS albo przez oficjalny portal podatki.gov.pl.

Najczęściej zadawane pytania

Ile czeka się na zwrot podatku z e-PIT?

Zwrot nadpłaty z zeznania złożonego elektronicznie, także przez „Twój e-PIT”, powinien nastąpić w ciągu 45 dni od dnia złożenia. Przy automatycznej akceptacji termin liczy się od następnego dnia po jej dokonaniu.

Gdzie sprawdzić status zwrotu podatku?

Status sprawdzisz w e-Urzędzie Skarbowym w usłudze „Zwroty podatków” lub w aplikacji eUS w usłudze „Zwroty podatku”. W „Twój e-PIT” informacje o etapie rozliczenia są dostępne w zakładce „Złożone dokumenty”.

Jak zmienić numer konta do zwrotu podatku?

Rachunek możesz zmienić w składanym zeznaniu, przez korektę e-PIT albo formularz „ZAP-3”, jeżeli nie prowadzisz działalności gospodarczej. Wskazany rachunek musi należeć do Ciebie lub być rachunkiem, którego jesteś współposiadaczem.