Spis treści6
Wniosek o zaświadczenie możesz złożyć online w e-Urzędzie Skarbowym lub aplikacji eUS. Potrzebna jest zgoda na e-Korespondencję, a gotowy dokument odbierzesz w zakładce „Dokumenty otrzymane”. Elektroniczne zaświadczenie może zostać wydane w ciągu kilku minut, ale ogólny termin wynosi do 7 dni od złożenia wniosku.
Jakie zaświadczenia zamówisz online
W e-Urzędzie Skarbowym zamówisz między innymi zaświadczenie o dochodach oraz zaświadczenie o niezaleganiu lub stanie zaległości.
Automatycznie wydawane jest między innymi zaświadczenie o dochodach ZAS-DF. Dostępne jest również zaświadczenie o wysokości przychodu, dochodu, podatku należnego i składek wykazanych w PIT, oznaczone jako ZAS-DFU.
W sekcji „Uzyskiwanie zaświadczeń” na koncie osoby fizycznej znajdują się między innymi:
- ZAS-DF — zaświadczenie o dochodach,
- ZAS-W — zaświadczenie o niezaleganiu lub zaległościach,
- ZAS-VAT.
Wśród wzorów udostępnianych na podatki.gov.pl znajdują się także „Zaświadczenie o dochodach i składkach”, „Zaświadczenie o prowadzeniu działalności”, „Zaświadczenie o sytuacji innego przedsiębiorcy”, „Zaświadczenie o nabyciu rzeczy lub praw majątkowych”, „Certyfikat rezydencji podatkowej” oraz „Zaświadczenie do zagranicznego organu”.
Jeżeli na liście dokumentów nie ma potrzebnego formularza, możesz złożyć pismo ogólne w e-Urzędzie Skarbowym i dodać podpisany wniosek jako załącznik. „Raport podatnika” dostępny w e-US jest zestawieniem danych podatnika, a nie zaświadczeniem.
Czy zaświadczenie jest płatne
Zaświadczenie zamówione przez e-Urząd Skarbowy albo aplikację eUS jest bezpłatne i nie podlega opłacie skarbowej.
| Sposób złożenia wniosku | Opłata skarbowa |
|---|---|
| e-Urząd Skarbowy | Brak opłaty |
| Aplikacja eUS | Brak opłaty |
| Wniosek papierowy lub przez e-Doręczenia — zaświadczenie o niezaleganiu albo stanie zaległości | 21 zł |
| Wniosek papierowy lub przez e-Doręczenia — pozostałe zaświadczenia | 17 zł |
Przy wniosku papierowym lub składanym przez e-Doręczenia dołącza się dowód zapłaty. Papierowy wniosek można złożyć osobiście po umówieniu wizyty albo przesłać pocztą.
Jeżeli potrzebne jest zaświadczenie o niezaleganiu online, złożenie wniosku o ZAS-W przez e-US pozwala uniknąć opłaty skarbowej. Przy wersji papierowej opłata wynosi 21 zł, a termin wydania może wynosić do 7 dni.
Jak zamówić zaświadczenie w e-Urzędzie
Aby zamówić zaświadczenie, zaloguj się przez login.gov.pl, włącz e-Korespondencję, wybierz potrzebny dokument i przejdź przez kreator wniosku.
- Zaloguj się do e-US. Pełny dostęp do usług, w tym do zaświadczeń, wymaga logowania przez login.gov.pl. Możesz użyć profilu zaufanego, aplikacji mObywatel, banku albo e-dowodu. Logowanie danymi podatkowymi zapewnia dostęp tylko do „Twoje dane” i usługi Twój e-PIT. Jeżeli potrzebujesz pomocy, zobacz instrukcję logowania do e-Urzędu Skarbowego.
- Sprawdź zgodę na elektroniczne doręczenia. Przejdź do sekcji „Ustawienia”, a następnie „Zgody i Powiadomienia”. Włącz tam zgodę na e-Korespondencję, ponieważ jest ona potrzebna do elektronicznego doręczenia dokumentu.
- Wskaż potrzebne zaświadczenie. Wybierz zaświadczenie o dochodach ZAS-DF, zaświadczenie o niezaleganiu ZAS-W albo inny dostępny dokument. Wnioski mają gotowy, wstępnie wypełniony formularz.
- Przejdź przez kreator. Specjalnie przygotowany kreator pomaga w złożeniu wniosku. Sprawdź zawartość formularza i złóż wniosek zgodnie z informacjami wyświetlanymi w usłudze.
- Poczekaj na wydanie dokumentu. Zaświadczenie o dochodach może trafić na konto w ciągu kilku minut. Nie jest to jednak gwarantowany czas — ogólna zasada przewiduje, że w ciągu 7 dni od złożenia wniosku otrzymasz zaświadczenie albo postanowienie, na przykład o odmowie wydania.
Wniosek możesz również złożyć w aplikacji eUS, czyli mobilnej aplikacji „eUrząd Skarbowy”. Udostępnia ona funkcję „Składanie i odbieranie dokumentów”, a formularze wniosków są wstępnie wypełnione.
Gdzie odebrać zaświadczenie — Dokumenty otrzymane
Gotowe zaświadczenie znajdziesz po zalogowaniu do e-Urzędu Skarbowego w zakładce „Dokumenty otrzymane”.
Gdy dokument będzie dostępny, otrzymasz powiadomienie SMS lub e-mail. Prawdziwe powiadomienia e-US dotyczące dokumentów w zakładce „Dokumenty otrzymane” są wysyłane z adresu e-urzadskarbowy@podatki.gov.pl. Sprawdzaj nadawcę i nie otwieraj odnośników z podejrzanych wiadomości.
Jeżeli zaświadczenie dotyczy firmy lub organizacji, będzie widoczne w „Dokumenty otrzymane” dopiero po zalogowaniu na konto organizacji. Dokument elektroniczny może też trafić na adres do doręczeń elektronicznych, zależnie od użytego kanału.
Zaświadczenie jest wystawiane jako dokument elektroniczny, czyli plik. Wersję papierową można odebrać w urzędzie albo otrzymać pocztą, jeśli wniosek został złożony w odpowiednim kanale.
Jak przekazać i zweryfikować zaświadczenie
Elektroniczne zaświadczenie najlepiej przekazać dalej jako otrzymany plik, ponieważ to właśnie plik jest dokumentem elektronicznym wystawionym przez urząd.
Zaświadczenie jest opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną Szefa KAS albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionego pracownika urzędu skarbowego. Podpis pracownika potwierdza autentyczność dokumentu. Więcej o różnicach między rozwiązaniami stosowanymi do podpisywania dokumentów przeczytasz w poradniku o rodzajach podpisu elektronicznego.
Podpis możesz sprawdzić pod adresem puesc.gov.pl/wer/. W serwisie wybierz kolejno „Dodaj plik” i „Weryfikuj podpis”. System pokaże ważność podpisu oraz informację, kto i kiedy podpisał dokument.
Wydruk e-zaświadczenia nie będzie potwierdzany w urzędzie skarbowym. Jeżeli instytucja prowadzi papierowe akta, może zweryfikować podpis elektroniczny, a następnie wydrukować raport z tej weryfikacji. Dlatego warto przekazać jej przede wszystkim oryginalny plik zaświadczenia, a nie sam wydruk.
Najczęściej zadawane pytania
Czy zaświadczenie o dochodach z e-Urzędu jest bezpłatne?
Tak. Zaświadczenie zamówione przez e-Urząd Skarbowy lub aplikację eUS jest bezpłatne i nie podlega opłacie skarbowej. Opłata dotyczy wniosków papierowych oraz składanych przez e-Doręczenia.
Ile czeka się na zaświadczenie?
Zaświadczenie o dochodach może zostać wydane w ciągu kilku minut. Ogólny termin wynosi jednak do 7 dni od złożenia wniosku; w tym czasie możesz otrzymać zaświadczenie albo postanowienie, na przykład o odmowie wydania.
Gdzie znajdę zamówione zaświadczenie?
Dokument znajdziesz w zakładce „Dokumenty otrzymane” po zalogowaniu do e-Urzędu Skarbowego. O jego udostępnieniu możesz otrzymać powiadomienie SMS lub e-mail.
Czy wydruk zaświadczenia jest ważny?
Zaświadczenie z e-US jest dokumentem elektronicznym, a urząd skarbowy nie potwierdza jego wydruku. Instytucja prowadząca papierowe akta może zweryfikować podpis elektroniczny i wydrukować raport z weryfikacji, dlatego najlepiej przekazać jej oryginalny plik.