Spis treści3
Odpowiedz na trzy pytania, a sprawdzisz, od kiedy musisz wystawiać faktury w KSeF. Odbieranie faktur w KSeF obowiązuje wszystkich przedsiębiorców od 1 lutego 2026 r.
Terminy KSeF w skrócie
Jeśli wolisz tabelę zamiast pytań, poniżej masz te same zasady.
| Sytuacja | Wystawianie w KSeF | Odbieranie w KSeF |
|---|---|---|
| Sprzedaż w 2024 r. (z VAT) powyżej 200 mln zł | od 1 lutego 2026 r. | od 1 lutego 2026 r. |
| Pozostali podatnicy, w tym zwolnieni z VAT | od 1 kwietnia 2026 r. | od 1 lutego 2026 r. |
| Faktury objęte obowiązkiem do 10 000 zł brutto miesięcznie | do 31 grudnia 2026 r. można poza KSeF; od faktury przekraczającej limit — w KSeF; najpóźniej od 1 stycznia 2027 r. | od 1 lutego 2026 r. |
| Tylko faktury dla konsumentów (B2C) | dobrowolnie | dla zakupów firmowych — od 1 lutego 2026 r. |
Do limitu 10 000 zł wlicza się wyłącznie faktury, które trzeba wystawić w KSeF. Nie liczą się m.in. faktury dla konsumentów, faktury z kas rejestrujących i paragony z NIP do 450 zł. O przypisaniu faktury do miesiąca decyduje data jej wystawienia.
Kary
Według przepisów obowiązujących 7 października 2026 r. kary za niewystawienie faktury w KSeF stosuje się od 1 stycznia 2027 r. (art. 106ni ustawy o VAT). Ministerstwo Finansów zapowiedziało 16 września 2026 r. zamiar przesunięcia tego terminu, ale wymaga to zmiany ustawy.
Co dalej
- KSeF od kiedy obowiązkowy — pełne omówienie terminów i wyjątków
- Jak wystawić fakturę w KSeF w Aplikacji Podatnika
- Jak pobrać i odebrać fakturę z KSeF
- Certyfikat KSeF — jak go wygenerować
- Co zrobić, gdy KSeF nie działa
Źródła
Coś wygląda inaczej niż w instrukcji?Zgłoś poprawkę